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Secretaría Dependencias   

  Martha Isabel Rodríguez Builes
   


Recepcionista


Horario de Atención:  
Lunes a Viernes Horario Laboral

Telefono:   4202307  - 2606329

Correo:     sistemas@gmail.com


  Propósito
   
Recepcionar a la comunidad educativa y proveedores.  Proporcionar información y/o controlar la remisión a las instancias pertinentes.  
   
 Funciones
   
       
Atender y orientar a los proveedores y comunidad educativa en general. Operar el conmutador.
       
Controlar  la atención o ingreso del público en general, no sin antes reportar a la oficina o lugar al cual se dirigen. Registrar e informa  retardos e inasistencias de las estudiantes.
       
Registrar salidas de las niñas que tengan permiso de salida. Registrar el ingreso de egresadas al Colegio.
       
Realizar y mantener el inventario de papelería y materiales a su cargo.   Recibir solicitudes de certificados y constancias.
       
Elaborar informe diario de cuentas por concepto de certificados y constancias. Abrir y cerrar  puertas de entrada en momentos especiales.
       
Entregar certificados y constancias al solicitante, dejando constancia de este recibo. Recibir y radicar la correspondencia
       
Participar en el procedimiento de Quejas y Reclamos, radicando la queja o el reclamo. Asegurar la recepción (transferencia del conmutador y seguros de las puertas).
       
Recibir y entregar llaves de las puertas principales del edificio y las distribuyen a los encargados. Informar a la Asistente de Convivencia cuando en la portería se solicita a un profesor.
       

Cumplir con el horario establecido y demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.

Mantener en perfecto orden y aseo las instalaciones de la Recepción y cubículos de atención a padres.